Für Veranstalter
Alles, um dein Event online zu stellen, Geräte auszugeben und abzurechnen.
Events anlegen & bearbeiten
Ein Event erstellst du über den geführten Wizard; Stammdaten änderst du jederzeit unter „Bearbeiten“.
- Datum, Ort, Preise (Eintritt/Leihe), Pfand-Art und Kontingent festlegen.
- Slug (URL) wird automatisch erzeugt und auf Eindeutigkeit geprüft.
- Neue Events gehen zur Freigabe an den Platform-Admin (Geräte-Zuweisung).
- Bestehende Events lassen sich duplizieren (inkl. Lineup/Branding/Fächer/Stationen).
Event-Seite & Branding
Jede Event-Seite ist frei gestaltbar (Page-Builder) und individuell brandbar.
- Farben, Theme (hell/dunkel), Logo und Hero-Stil pro Event.
- Inhalte per Drag&Drop aus Start-Vorlagen wählen und editieren.
- Bearbeiten direkt auf der Live-Seite über „✏️ Landingpage bearbeiten“.
- Standort wird automatisch als Karte eingebunden.
Reservierungen & Gäste
Gäste buchen auf der Event-Seite; du behältst alle Buchungen im Blick.
- Nach Event gruppiert, Volltextsuche über alle Felder.
- Zahlungsstatus je Reservierung (offen/bezahlt/erlassen).
- Bestätigungs-, Erinnerungs- und Storno-Mails (wenn Mailversand aktiv).
Pfand-Fächer
Nummerierte Fächer je Event für die Pfand-Ablage (Ausweise werden nie einbehalten).
- Fächer einzeln oder als Bereich (z. B. 01–50) anlegen.
- Druckbare Fach-Etiketten mit großer Nummer.
- Ein Fach ist immer genau einem offenen Vorgang zugeordnet.
Stationen & Personal
Check-in/Check-out-Punkte mit eigenem Geräte-Pool und benanntem Personal.
- Operatoren mit PIN anlegen; Stationen je Event.
- Geräte-Pool und Fächer einer Station zuordnen.
- Kassen-Sortiment je Station festlegen (welche Artikel dort verkauft werden).
Vorkonfektionierung & Betriebslisten
Bereite die Ausgabe vor und drucke Papier-Fallback-Listen.
- Geräte vorab Reservierungen zuweisen; „Alle automatisch nummerieren“.
- Walk-in-Kontingent zurückhalten.
- Listen „Noch draußen“ und „Offene Pfänder“ drucken (am Ende leer).
Ausgabe & Rückgabe (Scanner)
Das Personal arbeitet mit dem Scanner (öffnet sich als Web-App auf dem Handy).
- Ausgabe: Ticket scannen → Ausweis prüfen → Fach + Pfandart → Kopfhörer scannen.
- Vorkonfektionierte Geräte werden automatisch übernommen.
- Rückgabe per Scan oder Namenssuche; Pfand-Banner zeigt das richtige Fach.
- Großes Scan-Feedback (grün/rot) und Vibration.
Kasse, Artikel & Abschluss
Rechne Walk-ins und Gastronomie ab — mit Marge, Lager und Tagesabschluss.
- Artikel mit Preis, Einkauf (Marge), MwSt, Lager und Varianten; Produkt-Matrix zum schnellen Bearbeiten.
- Bar/Karte, Gratis-/Helfer-Modus, Rabatt; Bon mit MwSt.
- Kassen-Session mit Wechselgeld, Bar-Entnahme und Z-Bericht.
- Testmodus zum Üben; Testumsätze zurücksetzbar.
Team & Zugänge
Lege unter „Team & Zugänge" eigene Logins für dein Team an — alle mit vollen Rechten für dein Konto.
- Nutzer mit Name, E-Mail und Passwort anlegen; Rolle Inhaber/Mitarbeiter.
- Alle melden sich auf derselben Login-Seite an.
- Passwort neu setzen, sperren/entsperren, löschen.
- Der Inhaber-Login (E-Mail unter Stammdaten) bleibt zusätzlich gültig.
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